Onze procedures
Het merendeel van onze klanten heeft één te verhuren pand. Wij nemen de stress en rompslomp uit handen bij alles wat komt kijken bij het beheer van uw pand. Is uw huis moeilijk te verkopen? Wordt u overgeplaatst voor uw werk? Heeft u een pand geërfd? Veel eigenaren in dergelijke situaties beginnen met het zelf beheren van hun huis, maar omdat er zo veel bij komt kijken keert men zich toch vaak tot Beukendael Beheer om zo tijd en gedoe te besparen. Op onze expertise kunt u rekenen, ongeacht uw situatie.
Het is ons doel uw investering te beschermen. Wij adviseren bij het aanbrengen van verbeteringen ten einde een hogere huursom te genereren en het aantrekken van betrouwbare huurders.
Beukendael Beheer heeft de expertise waar u op kunt rekenen en vertrouwen.
Beheer onroerend goed
Beheer van uw pand betekent o.a.:
- Verzorging van de huurincasso, inclusief jaarlijkse huurverhoging volgens de indexering van het CBS;
- Overleg met de gemeente in voorkomende gevallen (belastingzaken, kapvergunning etc.);
- Aansluiting bij nutsbedrijven Eneco, Nuon of Duinwaterbedrijf (gas, licht, water);
- Bespreken offertes met onderhoudsbedrijven en controleren van de uitgevoerde werkzaamheden aan uw pand (kleine of grote reparaties);
- Hulp bij verzekeringskwesties en overleg met VvE’s;
- Contact met makelaars.
Conditierapport (voor in- en uitchecks)
Voor de ingangsdatum van de huurovereenkomst stellen wij een conditierapport op van uw huis of appartement. Dit rapport van Beukendael Beheer is zeer gedetailleerd en uniek in de markt. Ook wordt er een fotoreportage gemaakt met veel gedetailleerde foto’s om zeker te zijn dat uw pand in goede conditie blijft.
Het document geeft een zeer gedetailleerde weergave van de staat van uw huis of appartement per kamer of ruimte. Hierbij moet u denken aan de conditie van:
- de keuken en alle apparatuur (inclusief serienummers)
- de badkamer en het sanitair
- het stucwerk
- het schilderwerk
- de verlichting
- de stoffering etc.
Met de nieuwe huurder nemen wij dit rapport bij aanvang én einde van de huurperiode door. Van uw gemeubileerde pand kunt u zelf een inventarislijst opstellen (in de Engelse taal). Deze wordt dan toegevoegd aan het conditierapport en aan de huurder overhandigd ter controle en ondertekening.
Contact met de huurder
Een goede relatie met de huurder is van essentieel belang voor een goede samenwerking en een prettige verhuurperiode. Over alle lopende zaken in en rond het huis onderhouden wij contact met de huurder. Voor kleine reparaties en de jaarlijkse huurverhoging dragen wij zorg.
Contact met de eigenaar
Beukendael Beheer verzorgt al uw huur- en financiële administratie. Wij ontvangen de waarborg en de huursom. Ook zorgen wij dat alle rekeningen van eventueel onderhoud betaald zijn. Maandelijks ontvangt u een financieel overzicht waarin de huursom minus de beheervergoeding en eventuele onderhoudskosten inzichtelijk gemaakt wordt, waarna het resterende bedrag naar uw rekening wordt overgemaakt.
Onderhoud
Door onze jarenlange ervaring werkt Beukendael Beheer met een vast team van onderhoudsbedrijven en monteurs. Zij werken effectief, efficiënt en tegen competitieve prijzen. Het is onze taak om zorg te dragen voor alle reparaties in en om het huis, groot en klein. Mochten er grote reparaties nodig zijn, dan nemen wij uiteraard altijd eerst contact met u op. Ook ontvangt u een offerte ter goedkeuring waarin de uit te voeren werkzaamheden vermeld staan. Tevens is het ook mogelijk om uw renovatie via ons te realiseren.
Regels voor verhuur
Bij de verhuur van uw huis komt er een aantal zaken kijken, het vinden van een makelaar die bekend is met de expatmarkt voor het vinden van een betrouwbare huurder en ook het opstellen van de huurovereenkomst is van groot belang.
Als u verhuurt via de Leegstandswet houdt u er dan rekening mee dat u een vergunning moet aanvragen bij de gemeente en u toestemming moet krijgen van uw bank als u een hypotheek heeft.
Expats zijn meestal betrouwbare huurders met een stabiel inkomen. Zij werken tijdelijk in Nederland en zijn uitgezonden door een bedrijf in het land van herkomst of zijn ingehuurd door een Nederlands bedrijf. Door de tijdelijke aard van hun verblijf in Nederland zoeken zij vaak een huurpand voor een bepaalde periode. Uw pand komt dan na de verhuurperiode weer beschikbaar voor eigen gebruik of een nieuwe huurperiode. Expats zoeken huurpanden in de vrije sector, d.w.z. panden waarop geen subsidie wordt verstrekt en geen huur regulerende bepalingen gelden.
Extra diensten
Wij werken met specifiek ontwikkelde procedures welke gemaakt zijn om aan de wensen van onze cliënten te voldoen. Hierin willen wij u graag adviseren. Wilt u extra informatie, schroom dan niet om met ons contact op te nemen.
Servicepakketten
Onze servicepakketten zijn opgebouwd uit financieel, technisch en administratief beheer.
- Silver
- € 69per maand
- o.a.
- Maandelijks financieel overzicht
- Doorgeven meterstanden aan verhuurder voor het aan- en afmelden bij utiliteitsbedrijven
- Innen van huurpenningen
- Controle leegstaande panden
- Gold
- € 99per maand
- pakket Silver met daarbij o.a.
- Jaarlijkse huurverhoging verzorgen
- Reparatieverzoeken en storingen doorgeven aan verhuurder
- Verzorgen van in- en uitchecks
- Opstellen uitgebreid conditierapport
- Platinum
- vanaf € 149per maand
- pakket Gold met daarbij o.a.
- Fotoreportage maken behorend bij checklist
- Behandeling reparatieverzoeken en storingen door beheerder
- Jaarlijks onderhoud CV-ketel
- Overzetten gas/water/licht
Heeft u aanvullende vragen?
Neem gerust contact op
Beukendael Beheer
Gespecialiseerd in het beheer van onroerend goed in:
Den Haag, Voorburg, Leidschendam,
Rijswijk, Wassenaar, Wateringen, Delft, Zoetermeer,
Leiden, Voorschoten, Warmond, Oegstgeest en Noordwijk.
Contact
Dominique Teves
+31 (0)6 22 52 05 35
Beukendael Beheer
Eikendael 16
2245 BL Wassenaar
+31 (0)70 511 71 19
teves@beukendael.nl